電話總機的疑問

我司目前有一台電話交換機、一台語音總機、三個電話號碼

疑問如下：
請問他的走法是??

例如說，外來電話先進三個電話號碼中的一個後
先進交換機
再由交換機轉到語音總機
在由語音總機下到各分機
是這樣子嗎??

如果現我要另外拉一個新的號碼進來
要有別的語音提示

是否可由語音總機去判斷
例如說1~3號碼用語音一
新拉的4號碼用語音二
都是用同一台語音總機??

如果不行用同一台語音機
那外加一台呢??接法??