關於outlook信箱備份的問題

各位板眾你們好，我這菜逼巴又有個問題想請問一下
沒有exchange的環境支持之下，只有使用公司DNS使用的pop3、smtp的公司MAIL
經過多次刪減終於減肥回到3G多，但是開啟跟整理的時候，常常要整理很久
偏偏主管他們又不准我把已經過期的信件砍掉，可是我GOOGLE之後也沒有好答案
有沒有板眾有什麼經驗可以分享[ outlook備份，但是卻又可以隨時讀取]