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IT原鄉人(廿五)—啟動

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凡是專案, 就一定有啟動會議.

啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識, 瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑, 最重要的是要爭取功能主管對專案的支持, 能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案.

ERP專案的啟動會議有兩次, 第一次是公司內組織的啟動會議, 第二次是與決定合作的廠商, 在簽約時, 和廠商的專案小組成員合辦一次, 讓雙方人員能互相認識並瞭解每個專案成員的職責.

更重要的是, 當確定顧問公司的專案成員時, 要建立專案成員組織表和通訊錄, 讓專案成員知道如何聯絡彼此.

選商, 最重要的目的是在選擇最能和公司企業文化相配合的ERP顧問公司. 有時候, ERP系統功能雖然很強大, 但因顧問公司所派的顧問群與公司企業文化不能配合, 白白浪費了一套好系統.

所以, 選商時務必要要求ERP顧問公司把未來輔導上線的顧問找來面談, 最好是由各主管一起來面談, 以確保未來合作上不會有沒必要的磨擦.

一定確認合作廠商, 接下來的階段就是簽約, 這裏面有很多暗盤, 尤其是對負責ERP系統的採購人員, 會面對更多的ERP廠商間的勾心鬥角, 以及各種利誘.

文中所提任何人名及公司名, 及故事情節, 純屬虛構, 如有雷同, 請多多包涵.

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