有沒有更好的電腦移轉流程?

小弟目前在公司行號服務,員工使用的電腦均有加入AD

如果有同仁要更換電腦,目前的做法及流程如下

1. 先準備好新電腦,安裝新環境
2. 新電腦安裝必要軟體 ( Office / 防毒 / AdobeReader / ERP軟體/解壓縮)
3. 設定基本環境 ( 加入AD/ outlook帳號 / 網路磁碟機 / 印表機 / 把"我的文件""桌面檔
案"路徑導到D槽)
4. 執行WindowsUpdate
5. 向同仁拿舊電腦
6. 將舊電腦檔案Copy至隨身碟(文件檔/outlook pst/我的最愛)
7. 將隨身碟檔案複製至新電腦

幾個問題
1. 以上步驟中,每次最花時間的就是 windows update 及 複製檔案,是否有更省時間方法?
2. 上述流程中,是否有可以改進空間?
3. 是否有甚麼東西,可以在網路上讓舊電腦跟新電腦資料直接同步,同步完後,我只要只接把新電腦 直接交給User就好?
4. 舊電腦新電腦都是XP ,如果舊電腦是XP新電腦是win7,或是新舊電腦都是win7,作法會有差別?

感謝!